Бухгалтер отразил операции: Содержание операции Дебет Кредит Сумма Приобретен светильник 0 106 ХХ 310 0 302 31 730 3500 Светильник принят к учету 0 101 ХХ 310 0 106 ХХ 310 3500 Светильник списан с балансовых счетов 0 401 20 271 Одновременно делается запись на счете 21 0 101 ХХ 410 3500 3500 Внутреннее перемещение светильника между подразделениями 21 «Отдел кадров» 21 «Бухгалтерия» 3500 Списание 21 3500 ВАЖНО! Амортизация ОС в 2018 году в бюджетных организациях, а также в автономных и казенных учреждениях на данную группу имущественных объектов не начисляется! Иными словами, стоимость имущества единовременно списывается на счет текущих затрат либо на счет основного производства, и на балансе такие активы не учитываются. В то же время объект приходуется на специальном забалансовом счете, что позволяет вести достоверный аналитический учет.
Как вести учет малоценных основных средств
В соответствии с учетной политикой субъекта учета начисление амортизации объекта основных средств может производиться не только линейным методом, а также методом уменьшаемого остатка. При использовании данного метода годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого субъектом учета и установленного им в соответствии с его учетной политикой; пропорционально объему продукции.
Метод заключается в начислении суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. В соответствии с данным методом сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением соответствующего объекта основных средств (п.
Учет основных средств у бюджетников: что изменилось с 2018 года
Напомним, что в 2018 году предусмотрены три метода начисления амортизации:
- линейный - единственный доступный метод до этого года;
- метод уменьшаемого остатка;
- метод списания стоимости пропорционально производимой продукции.
Следовательно, к «малоценке» можно отнести все имущество учреждения стоимостью до 100 000 рублей. ВАЖНО! Организация обязана закрепить ключевые моменты учета ОС, в том числе и малоценного имущества, в своей учетной политике.
В противном случае проблем с ФНС не избежать. Особенности признания ОС В этом году новые федеральные стандарты бухучета кардинально скорректировали порядок признания объектов основных средств. Ключевые изменения закреплены в Приказе Минфина № 257н.
Также чиновники представили методические рекомендации по переходу на новые стандарты в Письме № 02-07-07/79257 от 30.11.2017.
Ответы линии консультаций
Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 рублей включительно,……При этом в отношении объектов основных средств, принятых к учету до перехода на применение СГС «Основные средства» (до 1 января 2018 года) перерасчет амортизации (изменение способа начисления амортизации, определенного на момент признания объекта к учету) не производится.»Таким образом, ОС стоимостью менее 10 000 руб., принятые к учету до 01.01.2018 амортизируются по старым правилам (100 % амортизация при стоимости от 3 до 10 тыс., списание при вводе в эксплуатацию при стоимости менее 3000 руб.).»Досписывать» эти ОС на забалансовый 21 счет при переходе на федеральный стандарт «ОС» не нужно.Новые пороги амортизации применяются для ОС, принятых к учету с 01.01.2018.2.
Учет основных средств в 2018 году: стоимость, амортизация
В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 85 в редакции от 27.09.2017).Таким образом, более нет исключений для приостановления начисления амортизации. Начиная с 1 января 2018 года, на все объекты основных средств, для которых было приостановлено начисление амортизации, в том числе находящиеся на консервации, необходимо продолжить начисление амортизации.Методика возобновления с 1 января 2018 года начисления амортизации по законсервированным объектам приведена в части 7 Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв.
Стандарта «Основные средства»).В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» данные изменения реализованы:Редакция 1 – релиз 1.0.49.4 и выше;Редакция 2 – релиз 2.0.53.20 и выше.3. Согласно пункту 34 Стандарта «Основные средства» «Начисление амортизации объекта основных средств не приостанавливается в случаях, когда объект основных средств простаивает или не используется или удерживается для последующей передачи (списания), за исключением случая, когда остаточная стоимость объекта основных средств стала равной нулю.».Прежде согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв.
Основные средства стоимостью до 3000 в 2018 году
Также оформляем документ покупки.И далее документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА». В настройках отражения в учете выбираете способ начисления амортизации. В проводках видно, что основное средство принято к учету. Амортизация будет начисляться со следующего месяца после принятия к учету.
И еще одна ситуация – это библиотечный фонд. 4. Стоимость библиотечного фонда от 0 до 100000 рублей. Способ начисления амортизации: «100% при вводе в эксплуатацию».Ранее было до 40000 рублей.Оформляем документы покупки и принятия к учету, как и в предыдущих примерах. При создании основного средства Тип НФА указываем «Библиотечный фонд». В отражении в учете выбираем «100% при вводе в эксплуатацию». В проводках видно, что амортизация списана.
"Бюджетный учет", 2010, N 9
В редакцию журнала поступило письмо с просьбой разъяснить, имеется ли критерий стоимости движимого имущества, закрепленного за учреждениями на праве оперативного управления, в зависимости от которого руководители государственных учреждений вправе самостоятельно, без согласования с органом исполнительной власти, которому они подведомственны, и без принятия уполномоченным органом, осуществляющим полномочия собственника имущества, соответствующего решения утверждать акты о списании объектов основных средств и списывать их со своего баланса. Разберемся по порядку.
Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее - Инструкция N 148н), устанавливает в рамках единой государственной учетной политики государственного сектора управления единый порядок ведения бюджетного учета в Российской Федерации как упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, но не регулирует вопросы, связанные с порядком распоряжения федеральным имуществом, в том числе правовые аспекты полномочий участников бюджетного процесса по управлению, распоряжению и списанию указанного имущества.
Согласно Закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) Инструкция N 148н устанавливает перечень объектов учета - объектов имущества, в том числе имущественных прав, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых учреждениями в процессе их деятельности, и определяет порядок отражения их в денежном выражении на счетах бюджетного учета.
При регламентировании правовых положений по операциям с объектами федерального имущества, в том числе операциям по их выбытию или списанию по любым основаниям, имеющим правовое обоснование, необходимо учитывать положения ст. 9 Закона N 129-ФЗ и п. 3 Инструкции N 148н, предусматривающие обязательное оформление всех операций, проводимых учреждениями, оправдательными документами (первичными учетными документами), составленными согласно требованиям к их составлению по соответствующим объектам учета.
Операции по вводу в эксплуатацию в 2010 г. объектов движимого имущества, относящихся к основным средствам, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, стоимостью не более 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и драгоценных и ювелирных изделий, отражаются на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации". Такие основные средства первоначально принимаются к учету на соответствующих аналитических счетах счета 0 101 00 000 "Основные средства", а после ввода в эксплуатацию списываются с баланса с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации". Этот счет был введен для обеспечения контроля за движением таких основных средств (п. 263 Инструкции N 148н).
Обратите внимание! Основные средства, относящиеся к недвижимому имуществу стоимостью не более 3000 руб., после ввода в эксплуатацию продолжают учитываться на балансе учреждения на счете 0 101 00 000 "Основные средства". Ранее, до 2010 г., все объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно независимо от того, к движимому или недвижимому имуществу они относились, после ввода в эксплуатацию списывались с баланса.
Согласно положениям Инструкции N 148н учреждение в рамках урегулирования учетных процедур в отношении государственного (муниципального) имущества должно своим правовым актом (приказом, распоряжением) определить порядок осуществления учета указанных объектов на забалансовом счете, в том числе порядок учета объектов (принятие (выбытие, списание) объектов имущества) либо в денежном эквиваленте (в условной единице: один объект имущества - 1 руб.), либо по фактической стоимости объектов (по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости объектов).
В соответствии с п. 21 Инструкции N 148н выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:
- стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Данная Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания предметов основных средств стоимостью до 3000 руб. за единицу с баланса учреждения в установленном порядке;
- объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно - на основании Требований-накладных (ф. 0315006).
Оформление упомянутой Ведомости не является основанием для ликвидации (списания), выбытия основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовых счетах.
Пунктом 263 Инструкции N 148н установлено, что списание или выбытие объекта основного средства с забалансового учета осуществляется на основании:
- Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
- Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Обратите внимание! До 1 января 2010 г. забалансовый учет объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., находящихся в эксплуатации, Инструкцией N 148н предусмотрен не был. Учреждения самостоятельно разрабатывали порядок учета таких объектов, применяя при этом дополнительно введенные забалансовые счета в План счетов бюджетного учета.
Операции по приобретению основных средств (движимого имущества) стоимостью до 3000 руб. и вводу их в эксплуатацию будут следующими:
Дебет 0 106 01 310
"Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит 0 302 19 730
"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"
- отражены расходы по приобретению основных средств (движимого имущества) стоимостью до 3000 руб.;
Дебет 0 101 00 000 <1>
"Основные средства"
Кредит 0 106 01 410
"Уменьшение капитальных вложений в основные средства"
- приняты к учету основные средства (движимое имущество);
Дебет 0 401 01 271
"Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"
Кредит 0 101 00 000 <1>
"Основные средства"
- основные средства (движимое имущество) введено в эксплуатацию.
Одновременно основное средство отражается на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации".
Согласование подведомственными учреждениями документов на списание федерального имущества относится к компетенции Федерального агентства по управлению государственным имуществом (за исключением случаев, когда указанные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют иные федеральные органы исполнительной власти), которое является уполномоченным федеральным органом власти, осуществляющим полномочия собственника в сфере управления имуществом Российской Федерации согласно Постановлению Правительства РФ от 5 июня 2008 г. N 432. Региональные органы власти сами определяют уполномоченный орган, осуществляющий полномочия собственника.
Обратите внимание на то, что требования к процедуре согласования списания объектов государственной или муниципальной собственности, находящихся в учреждении на праве оперативного управления, должны быть определены для всех объектов имущества вне зависимости от того, на каких счетах они учитываются (на балансе или за балансом).
А.А.Комлева
Редактор-эксперт
журнала "Бюджетный учет"
Форма какого первичного документа должна быть использована учреждением при принятии к учету основных средств стоимостью до 3000 рублей?
Ответ:В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни госучреждение должно формировать первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете; п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).
Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном (п. 48 Инструкции N 157н).
Основные первичные документы, применяемые при поступлении основных средств, перечислены, в частности, в следующих нормах:
— для казенных учреждений — п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н);
— для бюджетных учреждений — п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н);
— для автономных учреждений — п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Инструкция N 183н).
Большинство форм, упоминаемых в указанных выше Инструкциях, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.
Кроме того, в отдельных случаях операции по поступлению основных средств могут отражаться на основании первичных документов:
— формы которых утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н;
— составленных по формам, разработанным в самом учреждении;
— оформляемых контрагентами учреждения.
Принятие к учету объектов основных средств, независимо от их стоимости, должно осуществляться на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации (п. 34 Инструкции N 157н).
Положениями названных документов предусмотрено, что поступление в госучреждение основных средств в части объектов движимого имущества (за исключением объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно) оформляется следующими первичными:
— Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001);
— Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031).
А вот указаний о применении конкретной формы акта, используемого для принятия к учету объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, положения Инструкций N 157н, N 162н, N 174н, N 183н не содержат.
Согласно п. 6 Инструкции N 157н субъект учета вправе локальными нормативными актами, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждать формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа , предусмотренные п. 7 Инструкции N 157н.
Таким образом, учреждению (казенному, бюджетному, автономному) в составе учетной политики следует закрепить форму акта, используемого для принятия к учету объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно. По нашему мнению, не будет противоречить законодательству, если за основу утверждаемых форм будут приняты в том числе и акты по форме 0306001 и форме 0306031.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;
— Энциклопедия решений. Оформление первичных документов, принимаемых к учету госучреждением;
— Энциклопедия решений. Поступление основных средств в госучреждение;
— Энциклопедия решений. Первичные документы, применяемые в госучреждении при поступлении и внутреннем перемещении основных средств.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги
Принятие на забалансовый учет по счету 21 объектов основных средств, стоимость которых не превышает 3000 руб. (за исключением объектов недвижимого имущества), производится одновременно с передачей этих объектов в эксплуатацию и списанием их стоимости с балансового учета записью по дебету счетов 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту счета 0 101 00 000 "Основные средства" (п. 10 Инструкции N 174н, п. 10 Инструкции N 183н).
Объекты основных средств принимаются к забалансовому учету в условной оценке 1 руб. за 1 объект или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (если это предусмотрено учетной политикой учреждения) (абз. 2 п. 373 Инструкции N 157н).
Внутреннее перемещение основных средств отражается по забалансовому счету 21 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (абз. 3 п. 373 Инструкции N 157).
Передача данного имущества в возмездное или безвозмездное пользование отражается по забалансовому счету 21 путем изменения материально ответственного лица. Одновременно на стоимость переданного имущества производится запись на соответствующем забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" или 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" (абз. 4 п. 373 Инструкции N 157н).
Объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, могут списываться с забалансового счета 21 в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, а также при принятии решения об их списании или уничтожении.
Списание или выбытие объектов основных средств с забалансового счета 21 осуществляется на основании (абз. 5 п. 373 Инструкции N 157н):
Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 0306031).
Порядок списания объектов основных средств с забалансового учета устанавливается учетной политикой учреждения.
Учет по забалансовому счету 21 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету основных средств стоимостью до 3000 руб.
включительно, находящихся в эксплуатации
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
│ 1 │Принятие на забалансовый учет │ Забалансовый │ │
│ │основных средств, стоимость │ счет 21 │ │
│ │которых не превышает 3000 руб. │ │ │
│ │при передаче их в эксплуатацию │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Внутреннее перемещение основных│ │ │
│ │средств между материально │ │ │
│ │ответственными лицами │ │ │
│ │учреждения: │ │ │
│ │- списание с подотчета одного │ │ Забалансовый │
│ │материально ответственного лица│ │ счет 21 │
│ │- принятие в подотчет другим │ Забалансовый │ │
│ │материально ответственным лицом│ счет 21 │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Передача основных средств в │ │ │
│ │возмездное или безвозмездное │ │ │
│ │пользование: │ │ │
│ │- списание основных средств с │ │ Забалансовый │
│ │подотчета материально │ │ счет 21 │
│ │ответственного лица учреждения │ │ │
│ │- отражение в учете имущества, │ Забалансовый │ │
│ │переданного в аренду или в │ счет 25 или 26 │ │
│ │безвозмездное пользование │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Списание с забалансового учета │ │ Забалансовый │
│ │основных средств стоимостью до │ │ счет 21 │
│ │3000 руб.
│ │ │└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение магнитолы за счет средств от приносящей доход деятельности?
Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение (обособленное подразделение - филиал) получило извещение от головного учреждения об отправке в его адрес 100 штук сверл в рамках внутренних расчетов. Сверла доставлены в учреждение через 45 дней после получения извещения. Стоимость сверл, согласно извещению, равна 60 000 руб. Данное имущество используется при оказании государственных услуг.
Корреспонденция счетов: В автономном учреждении в результате проведенной инвентаризации выявлена не учтенная на балансе пила дисковая. Рыночная стоимость пилы дисковой определена комиссией учреждения в размере 2500 руб. Срок ее полезного использования превышает 12 месяцев.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение медицинских инструментов (хирургических ножей (скальпелей) многоразовых) за счет средств обязательного медицинского страхования (ОМС)?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения получение в качестве пожертвования парт ученических в количестве 10 штук?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения списание морально устаревшего принтера, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"? Требуется ли для списания указанного основного средства экспертное заключение о его техническом состоянии?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения недостачу чайника, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения недостачу обогревателя, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?
Корреспонденция счетов: Руководителем бюджетного учреждения в июне принято решение передать на нужды учреждения со склада готовую продукцию: 10 столов и 20 комплектов постельного белья.
Инструкцией установлен специальный порядок учета основных средств, первоначальная стоимость которых не превышает 3000 руб. В отличие от других ОС, на подобное имущество амортизацию не начисляют.
Его стоимость единовременно включают в расходы учреждения в момент передачи в эксплуатацию и отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или аналитического счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 «Основные средства» (соответствующие аналитические счета). Такую передачу оформляют специальной Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код по ОКУД 0504210).
Для организации контроля за данными ценностями их первоначальную стоимость отражают на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» (с детализацией по аналитическим счетам 21.1 «Особо ценное движимое имущество» и 21.2 «Иное движимое имущество») . При этом первоначальную стоимость данного имущества формируют в общем порядке (то есть в нее включают все расходы по его приобретению и доведению до состояния, пригодного к использованию). Ее отражают на соответствующих аналитических счетах счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».
Исключение из приведенного порядка предусмотрено только для объектов библиотечного фонда учреждения. Подобные объекты амортизируют в общем порядке даже при условии, что стоимость каждого из них не превышает 3000 руб.
Пример
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобрело два телефонных аппарата. Они предназначены для использования управленческим персоналом в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Данное имущество не является особо ценным. Стоимость каждого аппарата составляет 2124 руб. (в том числе НДС — 324 руб.). Расходы по их доставке до учреждения транспортно-курьерской организацией составили 826 руб. (в том числе НДС — 126 руб.). Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Расходы на покупку аппаратов будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730
4248 руб. (2124 руб. × 2 шт.) — отражены расходы на покупку телефонных аппаратов и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
4248 руб. — оплачены телефонные аппараты с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
826 руб. — отражены расходы на доставку телефонных аппаратов до учреждения и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
826 руб. — оплачены расходы на доставку телефонных аппаратов из кассы учреждения;
Первоначальная стоимость двух аппаратов составит:
4248 + 826 = 5074 руб.
При их включении в состав основных средств в учете учреждения делают запись:
Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310
5074 руб. — телефонные аппараты учтены в составе основных средств учреждения.
Первоначальная стоимость каждого аппарата не превышает 3000 руб. и составляет:
5074 руб. : 2 шт. = 2537 руб.
При их выдаче в эксплуатацию в учете делают запись:
Дебет 4 109 80 271 (4 401 20 271) Кредит 4 101 34 410
5074 руб. — стоимость телефонных аппаратов, переданных в эксплуатацию, включена в состав расходов учреждения;
5074 руб. — отражено увеличение забалансового счета 21 на стоимость телефонных аппаратов, переданных в эксплуатацию.
Списание дешевых основных средств с забалансового учета происходит по общим правилам, то есть после их полной утраты (например в результате хищения, продажи, передачи другим лицам, порчи или физического износа). Списание отражают простым методом — уменьшением забалансового счета 21 «Основ ные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».
По материалам книги-справочника